ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO DEL CANAL INTERNO DE INFORMACIÓN DE ECOCIUDAD ZARAGOZA S.A.U.

Responsable del Tratamiento: ECOCIUDAD ZARAGOZA S.A.U.
Unidad/Departamento Responsable: Oficina de Contabilidad y RRHHDirección del Responsable: Ricardo Lladosa Redondo; Edificio del Seminario, Vía Hispanidad número 20, 50071, Zaragoza.

Gestión, en régimen de adhesión y compartida con el Ayuntamiento de Zaragoza, de las comunicaciones sobre infracciones normativas o conductas contrarias a la integridad que afecten al ámbito de Ecociudad Zaragoza S.A.U. y de su personal. EZ no opera el canal: la
recepción, tramitación, investigación y resolución se canalizan a través del Sistema Interno de Información del Ayuntamiento de Zaragoza, aprobado por acuerdo del Gobierno de Zaragoza de 26/03/2024. EZ trata datos personales en su ámbito en cuanto las comunicaciones afecten a su personal, contratistas o actividad y en el cumplimiento de las funciones asignadas a su Unidad Antifraude.

• RGPD art. 6.1.c) ¿ cumplimiento de obligación legal.
• RGPD art. 6.1.e) ¿ misión en interés público.realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

• Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción (en particular, arts. 5, 8, 9, 10, 11, 14, 32, 33 y 34).
• Plan de medidas antifraude del Ayuntamiento de Zaragoza, aprobado por el Gobierno de Zaragoza el 11/03/2022 y modificado el 14/12/2023, al que EZ se adhirió por acuerdo del Consejo de Administración de 08/06/2022
• Acuerdo del Gobierno de Zaragoza de 26/03/2024 por el que se aprueba la implantación del Sistema Interno de Información del Ayuntamiento de Zaragoza.

Personas informantes que comuniquen hechos relacionados con EZ; personas afectadas por la comunicación (personal de EZ, contratistas o terceros vinculados a su actividad); testigos y terceros mencionados.

• Ayuntamiento de Zaragoza ¿ Responsable del Sistema Interno de Información y órganos municipales competentes en la instrucción.
• Autoridad Independiente de Protección del Informante (A.A.I.), en su caso.
• Ministerio Fiscal y órganos jurisdiccionales, cuando proceda legalmente.
• No cabe comunicación a la persona afectada sobre la identidad del
  informante (art. 33 Ley 2/2023).

• Datos identificativos del informante (si no es anónimo) y de la persona afectada; datos de contacto; hechos objeto de la comunicación; documentación probatoria. Excepcionalmente, categorías especiales (datos relativos a la salud, condena o infracción penal, afiliación sindical) cuando resulten imprescindibles para la investigación.

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Conforme al art. 32 Ley 2/2023: los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación. Transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubiese iniciado
actuación de investigación, se procederá a su supresión, salvo que la finalidad sea dejar constancia del sistema. Comunicaciones no tramitadas: anonimización. Expedientes con investigación abierta: durante la tramitación y, posteriormente, durante el plazo de
prescripción de las acciones e infracciones aplicables. Los plazos efectivos de conservación se rigen por el régimen establecido en el Sistema Interno de Información del Ayuntamiento de Zaragoza.

Las del Sistema Interno de Información del Ayuntamiento de Zaragoza, conforme al Real Decreto 311/2022, ENS, con refuerzo del principio de confidencialidad (art. 5.2 RGPD y art. 9.1 Ley 2/2023): separación de sistemas, control estricto de accesos, trazabilidad, cifrado y
posibilidad de comunicación anónima. EZ aplica las suyas propias en el tratamiento interno coordinado, igualmente conformes al RD311/2022

• No procede a nivel de EZ

Para solicitar el acceso, la rectificación, supresión o limitación del tratamiento de los datos personales o para oponerse al tratamiento, en el caso de se den los requisitos establecidos en el Reglamento General de Protección de Datos, así como en la Ley Orgánica 3/2018,
de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personal y garantía de los derechos digitales, puede dirigir un escrito ECOCIUDAD ZARAGOZA S.A.U. Edificio del Seminario, Vía Hispanidad número 20, 50071, Zaragoza.

Datos de contacto del DPD: dpd@ecociudad-zaragoza.es

Datos de contacto DPD: dpd@ecociudad-zaragoza.es

Edificio del Seminario, Vía Hispanidad número 20, 50071, Zaragoza.