El objeto de este procedimiento es la estimación o desestimación, total o parcial, de las solicitudes de cesión temporal de fondos integrantes del Patrimonio Documental, Bibliográfico o Hemerográfico municipal, formuladas por particulares para su exhibición en exposiciones organizadas por ellos.
En caso de que la solicitud sea estimada, el préstamo de las obras quedará supeditado a las siguiente condiciones :
- El préstamo de la/s obra/s se hará dentro de las fechas y en los plazos acordados; cualquier cambio de fecha o prórroga deberá ser autorizado por el Ayuntamiento de Zaragoza.
- La/s obra/s deberá/n quedar protegida/s por la cobertura de un seguro `clavo a clavo¿ atendiendo a la valoración efectuada en el boletín de préstamo.
- La/s obra/s será/n trasladada/s en las condiciones idóneas para su conservación por empresa especializada.
- Se cumplirán las condiciones de instalación y vigilancia que garanticen la seguridad de la/s obra/s, para evitar su deterioro o sustracción durante la exposición.
- Desde el momento en que la/s obra/s salga/n del Archivo municipal hasta que se reintegre/n a éste, los organizadores de la Exposición serán responsables de su custodia e integridad.
- Tanto en el catálogo como en las fichas identificativas de la exposición se indicará claramente la procedencia de la/s obra/s y su/s signatura/s.
- La organización de la exposición remitirá a la Biblioteca Municipal (Palacio de Montemuzo) tres ejemplares del catálogo.
- Queda prohibida cualquier reproducción posterior que no cuente con la autorización expresa de este Ayuntamiento de Zaragoza.
